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大会视频全套方案:从暖场到散场,大屏上每一段都有片子

一场大会,大屏上要播的远不止一支开场片:签到时的暖场画面、开场倒计时、主题片、嘉宾上台前的介绍、颁奖时的串场、签约启动那一刻、最后的闭幕片。常见的做法是几家分头做,风格对不上,会场里看着很散。

我们按会议流程单把每个环节要播的片子一次列清,用同一个主视觉、同一套配色和字体做齐,每段都按现场屏幕的尺寸出片。公司周年庆、供应商大会、行业峰会、招商推介、表彰大会、学术年会都按这个办法做。

适合企业周年庆、年会和经营大会供应商、经销商和客户大会行业协会、峰会论坛主办方政府主办的招商、产业和工作会议
看做过的案例
全球数字经济大会开幕式 MV
代表案例全球数字经济大会开幕式 MV
01按大会类型找 / BY TYPE

按大会类型找方案

每类大会要讲的东西不一样,点进去看这类大会的片子怎么做、做过哪些案例。

企业自己办的大会

产业链和行业的大会

政府、学校和机构的大会

典礼、晚会和赛事

每场大会都用得上

02常见难处 / CHALLENGES

做这类片子,常卡在这几处

01

片子多又零散

暖场、倒计时、颁奖、闭幕各要一段,往往临到彩排才发现还缺几段。

02

风格对不上

开场片一家做、颁奖片另一家做,换片时颜色和字体一变,会场气氛就断了。

03

屏幕尺寸特殊

主屏超宽、侧屏竖着、舞台中间有讲台挡着,现成素材放上去不是被裁就是变形。

03用 AI 的好处 / WHY AI

用 AI 做,这些问题怎么解决

按流程单列全

对着会议流程逐个环节排,哪一段播什么、多长、配什么音乐,提前定好。

一套主视觉到底

开场、串场、颁奖、闭幕用同一套画面风格,换片时会场不跳戏。

每块屏单独出片

主屏、侧屏、地屏、门头屏按各自像素出,避开讲台和灯架。

改起来快

嘉宾名单、获奖名单临时变动,只改对应画面,不用整片重做。

04能做什么 / WHAT WE MAKE

能做哪些片子

01

开场前

签到入场的暖场循环、大会主视觉动态版、开场倒计时。

02

开场与主题片

灯暗后的开场片,接着讲大会主题、主办方成果或行业变化的主题片。

03

会中各环节

嘉宾介绍、议程片头、颁奖入围展示和串场、签约揭牌和启动仪式画面。

04

收尾和会后

闭幕片、合影背景、茶歇循环,以及会后发到公众号和视频号的回顾片。

05怎么做 / HOW IT WORKS

怎么做

每一步都先给您确认,确认了再往下做。

  1. STEP 01

    您给流程单和屏幕图

    会议流程、主视觉或品牌规范、各块屏幕的尺寸和位置图,以及嘉宾、获奖名单。

  2. STEP 02

    我们出片单和主视觉

    列出全场要播的每段片子和时长,再出主视觉静帧,您确认风格后统一往下做。

  3. STEP 03

    分段生成和剪辑

    先做开场片和主题片,再做暖场、串场、颁奖等短段,配乐音效和字幕一起做好。

  4. STEP 04

    按屏交付、陪到彩排

    按每块屏的规格交文件,彩排时发现的问题当场记下来改。

06案例 / CASES

做过的案例

点进去能看完整成片和项目复盘。

07交付内容 / DELIVERABLES

交付什么、您准备什么

您会拿到

  • 全场片单和时长表
  • 开场片、主题片等主片
  • 暖场、倒计时、串场、颁奖等短段
  • 按每块屏幕规格出的版本
  • 会后回顾片和竖版短视频

开始前请准备

  • 片子用在哪:大屏、官网、公众号、视频号还是活动现场
  • 想讲的内容:几句话、一份介绍材料或现成文案都行
  • 手头的素材:照片、logo、过往视频和参考片
  • 上线日期和大概的时长

流程、计价方式和修改规则,详见 合作与报价。

08常见问题 / FAQ

常见问题

能只做其中几段吗?
可以。只做开场片、只补颁奖串场都行,我们会按您已有的主视觉去做,让新旧片子看着是一套。
离大会还有多久找你们比较合适?
越早越好。一两分钟的开场片一般一周左右出初稿,全套片子要按片单数量排期,加微信说日期,1–2 个工作日内给做法和报价。支持加急模式,具体时间周期和价格另议。
获奖名单开会前才定怎么办?
颁奖段落我们会把名字和照片单独做成可替换的一层,名单定了只换这一层,很快就能出新版。
需要你们去现场吗?
大多数情况远程就能做,屏幕尺寸和位置图发过来即可。需要到场看屏或跟彩排可以出差,差旅费报价时单独列明。

需求没在这里?私聊我们

这里列的是做过的和常被问到的。别的行业、别的用法,加微信发一句话需求就行,1–2 个工作日内给您做法和报价。

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本页内容更新于 2026-10-24

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